8h00 : lever des bénévoles
Les bénévoles sont prêts et se réunissent vers les chambres de leurs familles respectives. Ils restent à proximité de celles-ci dans le cas où les familles auraient besoin d’aide pour le lever des enfants, ou simplement afin de les faire patienter avant le petit déjeuner, (proposition de jeux calmes, lecture d’histoire…).
8h30 : petit-déjeuner
Les bénévoles prennent le petit déjeuner avec les familles. Cela leur permet de débriefer sur la nuit et de parler de la journée à venir. Les bénévoles aident pour débarrasser et pour laisser l’espace de restauration propre pour le prochain service.
9h15 : fin du petit-déjeuner et dernières préparations
Après le petit-déjeuner, les familles retournent dans les chambres pour finir de se préparer. Les bénévoles en charge de l’activité du matin ont le temps de finaliser l’installation de leur salle d’activité, qui commence à 10h, les autres sont auprès des familles afin d’être présents si les familles ont besoin d’aide ou pour occuper les enfants en attendant l’activité. (Jeux calmes, balade à l’extérieur en prévenant les membres de l’équipe etc…) La préparation de l’activité par le bénévole implique de mettre le matériel à disposition dans les salles d’activité, de vérifier qu’elles sont propres et bien rangées, et surtout de vérifier qu’aucun élément dangereux n’est laissé à disposition des enfants (comme des cutters sur la table, ou des câbles au sol qui pourraient les faire trébucher). Les bénévoles doivent veiller à maintenir le matériel en bon état, le ranger avec soin et faire remonter l’information au responsable des activités lorsqu’un matériel est absent ou endommagé. Le responsable des activités est disponible pour toutes questions et est présent pour aider si besoin.
10h – 12h : activité du matin
Les familles se regroupent par groupe afin de partir en activités. Les bénévoles viennent les chercher et les activités peuvent alors démarrer. Au début de chaque activité, il est important de se présenter, de présenter le programme et de parler des règles qui vont cadrer l’activité. Plus le cadre est clair, plus l’activité a des chances de bien se dérouler. S’il s’agit d’une activité en familles ou par tranche d’âge, des petits jeux de cohésion pourront être faits afin de briser la glace. Pour les groupes d’enfants plus jeunes, on ajoutera des éléments d’imaginaires, comme une histoire féerique autour de l’activité et pourquoi pas se présenter en tant que personnage. L’important est de veiller à ce que chaque enfant progresse sur lui-même, qu’il s’amuse et que vous vous amusiez aussi. A la fin de l’activité, il est essentiel d’avoir le retour des familles. Cela peut prendre plusieurs formes, comme un panier à smileys, une petite carte météo des émotions, des pouces levés les yeux fermés etc… Enfin, il est important que vous fassiez participer les familles au rangement ! Une fois les familles sorties, on prendra soin de ranger le matériel et de garder sa salle propre.
12h15 : déjeuner
Tous les participants, enfants, familles et bénévoles inclus doivent se laver les mains avant de passer à table. A nouveau, les bénévoles partagent leurs temps de repas avec les familles de leur groupe.
Restrictions alimentaires : les familles sont responsables du respect des allergies et autres régimes alimentaires. Vous avez des questions, n’hésitez pas à revenir vers elles, ou vers nous !
13h30 – 14h50 : temps de repos/temps-libre et réunion
Après le déjeuner, les familles retournent dans leur chambre où elles peuvent se reposer et passer un moment tranquille avant la reprise des activités. Les bénévoles ne sont alors plus avec les familles, mais en réunion avec l’équipe afin de débriefer sur la matinée, l’organisation du reste de la journée, et terminer d’installer leurs activités de l’après-midi pour les bénévoles animant l’activité de l’après-midi. Les familles profitent de ce temps pour elles.
15h : activité de l’après-midi
La même chose que les activités du matin. Un goûter sera donné aux familles lors de la pause entre 16h et 17h. Tout le monde devra se laver les mains.
17h : temps-libre, réunion et préparation de la veillée
Les familles se retrouvent, des activités leur sont proposé. Les bénévoles se retrouvent tous ensemble pour installer la veillée du soir. La répartition, l’explication et l’organisation auront été vues pendant la formation, il s’agit maintenant de la mettre en place.
18h : temps des parents
Un professionnel vient à la rencontre des parents afin de leur proposer un temps d’échange, de calme, un temps pour soi. Par conséquent les bénévoles doivent être disponibles afin que les parents puissent confier leurs enfants et participer à ce temps d’échange avec un professionnel.
19h : dîner
Tous les participants, enfants, familles et bénévoles inclus doivent se laver les mains avant de passer à table. A nouveau, les bénévoles partagent leurs temps de repas avec les familles de leur groupe.
20h – 21h30 : veillée
Les veillées sont un véritable temps de partage et d’amusement. Les bénévoles en charge d’animer la veillée mènent l’activité et les autres bénévoles participent avec les familles. A la fin de la veillée, on met en place un retour au calme et les familles retournent dans leur salle dédiée afin de commencer leur tchat.
21h30 – 22h : tchat
En fonction de la soirée, les bénévoles et les familles se retrouvent afin de faire un tchat. Ils échangent sur leurs journées, sur les défis réalisés, les progrès ressentis. Chacun a la possibilité d’exprimer ce qu’il ressent sur les séjours et les moments passés ensemble. Vous trouverez plus d’informations et une vidéo explicative sur la page dédiée au tchat.
22h : temps-libre ou champignon-ninja*
S’il n’est pas champignon ninja, le bénévole peut disposer de son temps comme il l’entend, se reposer en salle des bénévoles, discuter, manger un morceau, téléphoner (mais pas dans les chambres) etc… et évidemment aller se coucher. Pour la tranquillité de tous, il est important de respecter le silence, et le rythme de chacun, de ne pas faire claquer les portes, de ne pas discuter dans les couloirs dès que les familles sont dans les chambres. Pendant ce temps, les familles sont en temps libre, nous pouvons proposer des activités ludiques afin que les familles puissent passer un moment fun et de détente avec les bénévoles qui le souhaitent. Toujours dans le respect des gestes barrières et de la sécurité de tous.
00h : couvre-feu
A minuit, les portes du bâtiment sont fermées à clé par le staff. Tous les bénévoles doivent être au dortoir et autant que possible déjà dans leur chambre. Faites très attention au bruit (douches, portes, etc.) pour ne pas réveiller les familles et les autres bénévoles qui dorment déjà.
Pendant la nuit
L’équipe reste vigilante et reste disponible si besoin pour les familles et les bénévoles. La chambre de notre infirmière est identifiable afin que les familles puissent y aller si cela s’avère nécessaire.
* Voir la page Vocabulaire indispensable
